Informace o zpracování osobních údajů a povinnosti advokáta ve vztahu k AML
Informace pro klienty o zpracování osobních údajů
Advokát se jakožto správce osobních údajů, které mu budou subjektem údajů poskytnuty, zavazuje, že bude tyto osobní údaje zpracovávat v souladu s právními předpisy, především se zákonem č. 85/1996 Sb. (zákon o advokacii) a Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Nařízení GDPR).
Správce osobních údajů
Jméno: Mgr. Tereza Spálovská, advokátka
IČO: 036 61 067
Adresa: Kollárova 634/6, 767 01 Kroměříž
E-mail: spalovska@akspalovska.cz
Tel: +420 603 930 563
Právní základ pro zpracování
- smlouva o poskytování právních služeb [čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR];
- plnění právních povinností [čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR];
- oprávněný zájem správce [čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR]
Účel zpracování
- poskytování právních služeb podle smlouvy uzavřené s klientem či jiným subjektem údajů;
- plnění právních povinností vyplývajících ze zákona o advokacii a souvisejících právních předpisů, a dalších předpisů, jimiž je povinen se advokát při poskytování právních služeb řídit;
- předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu ve smyslu zák. č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů;
- oprávněným zájmem správce je výkon práv a uplatňování nároků vyplývajících ze smlouvy uzavřené se subjektem údajů
Příjemci osobních údajů
- orgány veřejné moci (např. soudy, správní orgány);
- poskytovatelé údržby informačního systému;
- spolupracující osoby, prostřednictvím jichž správce poskytuje právní službu;
- poskytovatelé služeb nezbytných pro poskytování právních služeb (provozovatel úložiště e-mailových schránek, poskytovatelé údržby informačního systému, účetní kancelář, překladatelská agentura, znalci apod.);
- další příjemci dle potřeb a pokynů subjektu údajů
Doba zpracování osobních údajů
Osobní údaje budou zpracovávány po dobu, po kterou trvá výše uvedený účel zpracování. Po odpadnutí účelu zpracování bude s osobními údaji naloženo dle platné právní úpravy, zejm. zákona č. 85/1996 Sb. (zákon o advokacii), zákona č. 499/2004 Sb. (zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů) a Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES.
Práva subjektu údajů
Právo na přístup k osobním údajům znamená, že subjekt údajů má právo od správce - advokáta získat informace o tom, zda zpracovává jeho osobní údaje, a pokud ano, o jaké údaje se jedná a jakým způsobem jsou zpracovávány. Subjekt údajů má také právo, aby správce-advokát bez zbytečného odkladu opravil na jeho žádost nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. Neúplné osobní údaje má subjekt údajů právo kdykoli doplnit.
Právo na výmaz osobních údajů představuje jinými slovy vyjádřenou povinnost správce - advokáta zlikvidovat osobní údaje, které o subjektu údajů zpracovává, pokud jsou splněny určité podmínky a subjekt údajů o to požádá.
Subjekt údajů má právo, aby správce - advokát v určitých případech omezil zpracování jeho osobních údajů. Proti zpracování, které je založeno na oprávněných zájmech správce - advokáta, třetí strany nebo je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, má subjekt údajů právo kdykoli vznést námitku.
Právo na přenositelnost údajů dává subjektu údajů možnost získat osobní údaje, které správci poskytl, v běžném a strojově čitelném formátu, a to v případě, že zpracování se provádí automatizovaně. Tyto údaje může následně předat jinému správci, nebo pokud je to technicky možné, žádat, aby si je správci předali mezi sebou.
Právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů se neuplatní, jelikož osobní údaje subjektu údajů jsou zpracovávány z důvodu plnění smlouvy uzavřené se subjektem údajů nebo plnění zákonných povinností advokáta, nikoli na základě souhlasu se zpracováním.
V případě, že bude subjekt údajů jakkoli nespokojen se zpracováním svých osobních údajů prováděné správcem - advokátem, může podat stížnost přímo jemu, nebo se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.
Povinnosti advokáta ve vztahu k AML
Správce osobních údajů:
Jméno: Mgr. Tereza Spálovská, advokátka
IČO: 036 61 067
Adresa: Kollárova 634/6, 767 01 Kroměříž
E-mail: spalovska@akspalovska.cz
Tel: +420 603 930 563
Poučení klienta:
Advokát je povinnou osobou podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "AML zákon"), a dle tohoto zákona je povinen provádět opatření podle tohoto zákona a dalších předpisů, mimo jiné provádět identifikaci a kontrolu klienta. Za tímto účelem je povinen shromažďovat a uchovávat osobní údaje klienta a pořizovat kopie dokladů, z nichž tyto údaje ověřil.
Rozsah zpracování údajů:
Všechna jména a příjmení, rodné číslo, a nebylo-li přiděleno, datum narození a pohlaví, dále místo narození, trvalý nebo jiný pobyt a státní občanství; jde-li o podnikající fyzickou osobu, též její obchodní firma, odlišující dodatek nebo další označení, sídlo a identifikační číslo osoby.
Doba zpracování údajů:
Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu 10 let po uskutečnění obchodu mimo obchodní vztah nebo ukončení obchodního vztahu.
Účel zpracování údajů:
Plnění zákonných povinností v oblasti boje proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu.
Forma zpracování údajů:
Osobní údaje mohou být shromažďovány, zaznamenávány. Mohou být pořízeny kopie dokladů, průkazů, listin, ze kterých byly údaje ověřeny.
Poučení o možnosti omezit či vyloučit zpracování údajů:
Subjekt údajů má právo na to, aby správce omezil zpracování, v kterémkoli z těchto případů:
a) subjekt údajů popírá přesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, aby správce mohl přesnost osobních údajů ověřit;
b) zpracování je protiprávní a subjekt údajů odmítá výmaz osobních údajů a žádá místo toho o omezení jejich použití;
c) správce již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale subjekt údajů je požaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;
d) subjekt údajů vznesl námitku proti zpracování podle čl. 21 odst. 1, dokud nebude ověřeno, zda oprávněné důvody správce převažují nad oprávněnými důvody subjektu údajů.
Pokud bylo zpracování omezeno podle odstavce 1, mohou být tyto osobní údaje, s výjimkou jejich uložení, zpracovány pouze se souhlasem subjektu údajů, nebo z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků, z důvodu ochrany práv jiné fyzické nebo právnické osoby nebo z důvodů důležitého veřejného zájmu Unie nebo některého členského státu.
Subjekt údajů, který dosáhl omezení zpracování podle odstavce 1, je správcem předem upozorněn na to, že bude omezení zpracování zrušeno.
Poučení o předávání osobních údajů:
Předávání osobních údajů bude uskutečněno za podmínek stanovených GDPR a AML zákona.
Poučení o orgánu dozoru:
Orgánem dozoru je Finanční analytický úřad a Česká advokátní komora.
Kontaktní osoba:
Mgr. Tereza Spálovská, advokátka
Adresa: Kollárova 634/6, 767 01 Kroměříž
E-mail: spalovska@akspalovska.cz
Tel: +420 603 930 563